Chia sẻ
6 Mẹo Tâm Lý Giúp Bạn Làm Chủ Cuộc Sống Và Hiệu Suất Làm Việc
Nội Dung Chính:
Ẩn
Bạn Không Cần Nhiều Thời Gian Hơn, Mà Bạn Cần Mài Sắc Sự Tập Trung
“6 mẹo tâm lý giúp bạn làm chủ cuộc sống và hiệu suất làm việc”
Trong một ngày, ai cũng chỉ có 24 giờ. Nhưng có một điều thú vị:
Người thành công không “dư thời gian” hơn bạn mà họ chỉ “ít bị xao nhãng hơn bạn.”
Nếu bạn đang khởi nghiệp, làm chủ, hay đơn giản là muốn tiến nhanh hơn trong công việc, có lẽ bạn đã từng nghĩ:
- “Sao mình làm cả ngày mà vẫn thấy chẳng tiến được bao nhiêu?”
- Bạn họp hành, trả lời tin nhắn, check email, xử lý việc vặt liên tục… nhưng đến cuối ngày nhìn lại, những việc thực sự quan trọng vẫn nằm im trong to-do list.
- Bạn cảm thấy mình “bận tối mặt” nhưng lại không thấy mình tiến về phía trước.
- Vấn đề không nằm ở số giờ bạn làm việc.
- Vấn đề nằm ở chất lượng của sự tập trung trong những giờ đó.
Khi thời gian không còn là lợi thế, mà là sự tập trung
Não bộ con người không được thiết kế để xử lý hàng chục luồng thông tin cùng lúc.
Mỗi lần bạn bị “ping” bởi một thông báo, tin nhắn, email, hay một tab Facebook bật lên, não của bạn phải “chuyển kênh” và khởi động lại việc tập trung từ đầu.
Nghiên cứu cho thấy: sau mỗi lần bị gián đoạn, não cần khoảng 15–20 phút để quay lại trạng thái tập trung sâu. Nếu trong một ngày bạn bị ngắt quãng 10 lần, bạn có thể mất cả 3 tiếng chỉ để “quay lại guồng”.
Hãy thử tưởng tượng:
Nếu mỗi ngày bạn chỉ cần giữ được 2–3 khung giờ tập trung sâu, không bị làm phiền, không nhảy việc liên tục thì hiệu suất của bạn sẽ khác hoàn toàn.
6 mẹo tâm lý giúp bạn mài sắc sự tập trung
1. Loại bỏ những xao nhãng nhỏ vì đó là “kẻ cắp thầm lặng” của năng lượng
Mỗi tiếng “ting” từ điện thoại, mỗi lần bạn “lỡ tay” mở mạng xã hội, mỗi cú nhấp sang một tab mới… đều là những mũi kim nhỏ đâm thủng bình năng lượng tinh thần của bạn.
- Nghe có vẻ vô hại, nhưng chính những xao nhãng nhỏ đó khiến bạn:
- Mất dòng suy nghĩ đang dở
- Khó hoàn thành công việc đến nơi đến chốn
- Kết thúc ngày làm việc với cảm giác “làm nhiều mà chẳng xong gì”
Và bạn hãy thử:
- Tắt toàn bộ thông báo trong 1 tiếng đầu ngày
- Để điện thoại ở phòng khác khi cần làm việc sâu
- Đóng các tab không cần thiết, chỉ giữ lại đúng những gì phục vụ cho công việc hiện tại
- Khi bạn giảm bớt nhiễu loạn, bạn sẽ bất ngờ nhận ra:
- Tâm trí mình trở nên trong trẻo, nhẹ nhàng và rõ ràng hơn rất nhiều.
2. Làm việc theo khung thời gian chỉ định để tạo nhịp điệu cho não bộ
Con người không phải cỗ máy để có thể tập trung liên tục 3–4 tiếng không nghỉ. Nhưng chúng ta hoàn toàn có thể tập trung rất sâu trong những khoảng thời gian ngắn.
Đó là lý do các phương pháp như Pomodoro trở nên phổ biến:
- 50 phút làm việc sâu
- 10 phút nghỉ để nạp lại năng lượng
- Thay vì cố “cày” liên tục, bạn chia ngày làm việc thành những “hiệp” rõ ràng.
Điều này giúp:
- Não có nhịp điệu ổn định
- Bạn dễ bắt đầu hơn, vì chỉ cần “cố” trong một khoảng nhất định
- Tránh cảm giác kiệt sức, chán nản giữa chừng
👉 Cách thực hành đơn giản:
- Đặt đồng hồ đếm ngược 50 phút
- Trong 50 phút đó, không chạm điện thoại, không mở mạng xã hội, không nhảy việc
- Hết 50 phút, tự thưởng cho mình 5–10 phút nghỉ: đứng dậy, đi lại, uống nước
- Chỉ cần 2–3 phiên như vậy mỗi ngày, bạn sẽ thấy năng suất và độ tập trung tăng lên rõ rệt.
3. Rèn luyện sự tập trung như… tập cơ bắp
Tập trung không phải là thứ bạn “có” hay “không có”. Vì nó giống như cơ bắp nếu được rèn luyện, nó sẽ mạnh lên từng ngày.
Bạn không thể mong hôm nay mình đang quen lướt điện thoại 2–3 tiếng, ngày mai bỗng tập trung như thiền sư được. Nhưng bạn có thể luyện từ những bước rất nhỏ:
Một bài tập “đơn giản mà khó”:
- Đọc sách 20 phút liên tục mà không cầm tới điện thoại
- Thiền 5 phút mỗi sáng, chỉ tập trung vào hơi thở
- Khi đang làm việc, nếu bị xao nhãng, nhận ra, mỉm cười, quay lại ngay, không tự trách mình
- Mỗi lần bạn kéo tâm trí trở lại với việc đang làm, là một lần bạn nâng tạ cho “cơ tập trung” của mình.
- Làm đủ lâu, bạn sẽ thấy mình bình tĩnh hơn, ít bị cuốn theo tiếng ping, và dễ vào “trạng thái dòng chảy” hơn.
4. Giữ không gian làm việc tối giản, để tâm trí được thở
Một bàn làm việc bừa bộn, đầy giấy tờ, dây dợ, đồ đạc… khiến não bạn phải xử lý hàng loạt tín hiệu không cần thiết. Bạn chưa kịp bắt đầu việc quan trọng, não đã mệt vì… nhìn thấy quá nhiều thứ. Không gian bên ngoài thường phản chiếu tình trạng bên trong chính cơ thể của bạn.
👉 Bạn có thể bắt đầu bằng:
Dọn bàn làm việc, chỉ giữ lại: laptop, sổ, bút, và vài món thực sự cần dùng. Thêm một điểm “dễ chịu” cho mắt: chậu cây nhỏ, tách cà phê, khung ảnh
Hạn chế để quá nhiều đồ không liên quan trước tầm mắt, Không gian càng tối giản, tâm trí càng dễ tập trung. Sự đơn giản không chỉ là chuyện thẩm mỹ mà đó là nền tảng của gia tăng hiệu suất.
5. Viết ra giấy, để ý tưởng không còn “bay mất”
Não người không sinh ra để lưu trữ thông tin, mà để kết nối và sáng tạo. Nếu bạn cố “ôm” hết mọi thứ trong đầu: việc cần làm, lịch hẹn, ý tưởng, dự định… bạn sẽ luôn thấy mình nặng nề và rối bời. Viết ra giấy là cách bạn “đặt bớt gánh nặng xuống”.
👉 Gợi ý nhỏ:
- Mỗi sáng, viết ra 3 việc quan trọng nhất (Top 3) bạn cần hoàn thành trong ngày
- Viết mục tiêu tuần/tháng ở nơi dễ thấy: đầu sổ, góc bàn làm việc
- Khi ý tưởng xuất hiện, ghi lại ngay – không cần hay ho, chỉ cần không để nó trôi mất
- Viết không chỉ là ghi chép, mà là cách bạn trò chuyện với chính mình.
- Mỗi dòng chữ là một lời nhắc: “Đây là điều mình chọn ưu tiên”.
6. Khởi đầu buổi sáng thật tốt chính là “mỏ vàng” của sự sáng tạo
Buổi sáng là khoảng thời gian:
- Não bộ ít bị chi phối
- Năng lượng tinh thần trong trạng thái tươi mới nhất
- Ít người làm phiền, ít cuộc gọi, ít tin nhắn hơn
Nhưng đa số chúng ta lại vô thức dành thời gian vàng đó để:
- Lướt mạng xã hội
- Trả lời tin nhắn lặt vặt
- Check email và phản ứng theo nhu cầu của người khác
Khi đó, bạn cho thế giới quyền quyết định mình sẽ tập trung vào điều gì từ ngay phút đầu tiên của ngày.
👉 Thay vào đó, hãy thử:
- Dành 1 tiếng đầu ngày cho bản thân: đọc sách, viết nhật ký, lên kế hoạch, hoặc làm việc quan trọng nhất
- Tự hỏi:
- “Sáng nay, điều duy nhất mình cần hoàn thành là gì?”
- Ai làm chủ được buổi sáng người đó thường làm chủ được cả ngày.
- Tập trung là kỹ năng và kỹ năng nào cũng có thể rèn
- Không ai sinh ra đã có khả năng tập trung siêu phàm.
- Những doanh nhân, vận động viên, nghệ sĩ xuất sắc… đều phải luyện tập mỗi ngày để ở trong trạng thái tập trung cao độ (flow).
Điều quan trọng không phải là:
- “Bạn có thể tập trung được bao lâu?”
- Mà là:
- “Mỗi lần bị xao nhãng, bạn quay trở lại trạng thái tập trung nhanh đến mức nào?”
- Đó là điểm khác biệt giữa người bận rộn và người hiệu quả.
- Lời nhắn gửi cho người khởi nghiệp (và cả những người đang muốn bứt phá)
- Khởi nghiệp không thiếu ý tưởng. Thứ thường thiếu là sự kiên định tập trung vào một hướng đủ lâu.
Mỗi ngày, bạn sẽ bị kéo về nhiều phía:
- Khách hàng gọi
- Nhân viên nhắn
- Dự án mới, cơ hội mới
- Thông báo, email, mạng xã hội…
Nếu bạn không làm chủ được sự chú ý, bạn rất dễ:
- Luôn bận, nhưng không rõ mình đang tiến về đâu
- Chạy theo “việc gấp”, bỏ quên “việc quan trọng”
- Kiệt sức mà vẫn thấy mình “đứng yên”
Vì vậy, hãy bắt đầu rất nhỏ – nhưng làm thật đều:
- Tắt thông báo 1 tiếng mỗi sáng
- Làm việc theo khung 50 phút – 10 phút
- Dọn lại góc làm việc cho gọn gàng, thoáng mắt
- Viết ra mục tiêu và 3 việc quan trọng nhất mỗi ngày
Chỉ cần duy trì 2- 3 khung giờ tập trung sâu mỗi ngày, bạn sẽ:
- Đi nhanh hơn, Đi xa hơn
- Và cảm thấy nhẹ nhàng hơn rất nhiều so với việc cố gắng “cày” không nghỉ.
- Khi bạn làm chủ được sự chú ý, bạn làm chủ được cuộc sống
- Tập trung không phải là cố gắng loại bỏ mọi thứ xung quanh.
- Tập trung là chọn một điều duy nhất xứng đáng với sự chú ý của bạn trong khoảnh khắc này, và toàn tâm toàn ý với nó.
- “Tập trung không phải là loại bỏ mọi thứ xung quanh – mà là chọn điều duy nhất đáng để theo đuổi.”
Hôm nay, bạn không cần thêm 2–3 tiếng trong ngày.
Bạn chỉ cần bớt đi vài chục lần xao nhãng, và dành trọn vẹn những khoảng thời gian đó cho điều thực sự quan trọng.
