10 Thói Quen Giúp Nâng Hiệu Suất Làm Việc 16 Tiếng, Cảm Giác Như “Sống 32 Tiếng Mỗi Ngày”

Nhiều người thường thắc mắc vì sao có những người có thể duy trì một lịch trình dày đặc mà vẫn có thời gian học thêm, luyện tập thể thao, theo đuổi sở thích cá nhân và phát triển sự nghiệp. Thời gian của họ không nhiều hơn bất kỳ ai, nhưng cách họ sử dụng từng giờ lại hoàn toàn khác. Khi quan sát kỹ, có thể thấy những người sống hiệu quả sở hữu một loạt thói quen nhỏ nhưng có sức ảnh hưởng lớn đến sự tập trung, nguồn năng lượng và khả năng đưa ra quyết định trong ngày.

Mười thói quen dưới đây là nền tảng cho một nhịp sống bền bỉ, ít phân tán và giàu tính chủ động. Khi áp dụng đồng thời, chúng có thể thay đổi cách làm việc và cách nhìn nhận về thời gian.

1. Tổ chức bữa ăn thông minh: nấu nhanh, chuẩn bị gọn, ăn lành mạnh

Thay vì nấu một lần ăn cả tuần, một cách tiếp cận tích cực hơn là xây dựng hệ thống “meal prep” khoa học, đảm bảo ba yếu tố: tiết kiệm thời gian, dinh dưỡng đầy đủ và hương vị vẫn tươi mới.

Một buổi trong tuần dành cho việc chuẩn bị nguyên liệu: rửa, cắt, ướp nhẹ, chia khẩu phần cho từng bữa. Thịt, cá được chia sẵn theo món; rau được sơ chế để khi nấu chỉ cần xào hoặc luộc trong vài phút. Bữa ăn vẫn được nấu tươi mỗi ngày nhưng thời gian thực sự đứng bếp giảm đi hơn một nửa.
Cách làm này giải phóng não bộ khỏi những quyết định nhỏ nhặt như hôm nay ăn gì và giúp duy trì lối sống lành mạnh trong khi vẫn tập trung cho công việc chính. Khi ăn uống ổn định và khoa học, năng lượng trong ngày trở nên nhất quán hơn; cảm giác mệt mỏi giữa buổi giảm đi đáng kể.

2. Để điện thoại ra khỏi tầm tay để bảo vệ vùng tập trung sâu

Một trong những nguyên nhân lớn nhất khiến thời gian bị rò rỉ chính là điện thoại. Mỗi lần nhìn vào màn hình không chỉ mất vài giây, mà còn đánh vỡ trạng thái tập trung sâu. Đặt điện thoại cách xa hai mét là một nguyên tắc đơn giản nhưng rất mạnh mẽ. Khi phải đứng dậy để cầm lấy điện thoại, não bộ tự hỏi có thật sự cần thiết hay không và giúp loại bỏ thói quen kiểm tra vô thức.

Nhiều người ngạc nhiên khi nhận ra chỉ cần áp dụng nguyên tắc này trong ba ngày là lượng thời gian làm việc thực tế tăng lên đáng kể, chất lượng tư duy cũng rõ ràng hơn. Sự ổn định trong vùng tập trung là tài sản vô giá trong thời đại phân mảnh.

3. Chọn đúng ba việc quan trọng nhất để hoàn thành mỗi ngày

Một ngày chứa quá nhiều lựa chọn khiến não bộ sớm rơi vào trạng thái quá tải. Ba nhiệm vụ quan trọng nhất được xác định từ sáng là kim chỉ nam cho cả ngày làm việc. Khi hoàn thành ba nhiệm vụ chính, cảm giác tiến bộ được kích hoạt, tạo ra động lực để xử lý thêm các việc phụ khác mà không bị căng thẳng.

Cách làm này không phải thu nhỏ năng suất, mà là thu nhỏ sự nhiễu loạn. Khi tập trung vào ít nhiệm vụ hơn, khả năng hoàn thành tăng lên; chất lượng của từng quyết định cũng cải thiện rõ rệt.

4. Gom nhóm các công việc cùng tính chất để giữ nhịp suy nghĩ liền mạch

Não bộ cần năng lượng lớn để chuyển đổi giữa các nhóm nhiệm vụ khác nhau. Khi phải vừa trả lời email, vừa viết nội dung, vừa xử lý báo cáo, rồi lại họp hành rải rác suốt ngày, kết quả là sự mệt mỏi đến nhanh hơn và hiệu quả giảm đi đáng kể.

Batching gom các việc tương tự vào cùng một khung giờ – giúp não hoạt động theo dòng chảy tự nhiên. Email được xử lý trong hai đến ba khung giờ cố định. Sản xuất nội dung được gom vào một buổi riêng. Công việc đòi hỏi sáng tạo hoặc phân tích ưu tiên vào những giờ não ở trạng thái tốt nhất. Những người áp dụng batching thường cảm thấy ngày làm việc mạch lạc hơn, ít gián đoạn hơn và hoàn thành được nhiều công việc chất lượng cao hơn.

5. Tập thể dục năm buổi mỗi tuần như một phương pháp tái tạo năng lượng

Thể thao không chỉ là hoạt động cơ thể. Đó là kỹ thuật quản trị cảm xúc và nạp lại năng lượng. Cơ thể được vận động đều đặn sẽ sản sinh hệ hormone giúp giảm căng thẳng, tăng sự tập trung và cải thiện tinh thần dài hạn. Việc tập luyện đều năm buổi mỗi tuần tạo ra một điểm tựa ổn định, giúp cơ thể duy trì nhịp năng lượng bền bỉ.

Không cần phòng tập sang trọng hay lịch tập phức tạp. Điều quan trọng nhất là sự đều đặn. Khi thân thể khỏe mạnh, khả năng xử lý áp lực và ra quyết định trong công việc cũng mạnh mẽ hơn.

6. Dành 30 phút mỗi ngày cho việc học để mở rộng tư duy

Một chương sách, một video kiến thức, một bài podcast hay một khóa học ngắn đều có khả năng tích lũy thành lợi thế lớn theo thời gian. Nhiều người bận rộn thường nghĩ mình không có thời gian để học, nhưng thực tế chỉ cần 30 phút mỗi ngày là đủ để tạo ra bước tiến đáng kể sau vài tháng.

Việc học không chỉ cung cấp kỹ năng, mà còn tạo ra sự sắc bén trong tư duy. Người có thói quen học đều đặn thường nhận ra góc nhìn mới trong công việc, giải quyết vấn đề nhanh hơn và biết cách ứng dụng kiến thức vào thực tế một cách linh hoạt hơn.

7. Dọn dẹp định kỳ mỗi ba ngày để làm mới không gian tinh thần

Một không gian bừa bộn làm giảm khả năng tập trung và khiến não bộ cảm thấy khó bắt đầu công việc. Việc dọn dẹp định kỳ ba ngày một lần giữ cho môi trường sống luôn tinh gọn, từ đó đầu óc cũng sáng rõ hơn. Mỗi lần dọn dẹp, sự lộn xộn bên ngoài được thu gọn, và sự lộn xộn bên trong cũng được xử lý theo.

Những người duy trì thói quen này thường cảm thấy dễ bắt đầu ngày mới và hiếm khi rơi vào cảm giác trì trệ.

8. Loại bỏ những hoạt động tiêu hao thời gian nhưng không tạo giá trị

Không ai thiếu thời gian, chỉ thiếu sự tỉnh táo trong cách phân bổ thời gian. Drama, thông tin thất thiệt, lướt mua sắm không mục đích hoặc tiêu tốn nhiều giờ nhưng không ra quyết định đều là những điểm rò rỉ năng lượng. Khi loại bỏ các hoạt động này, người ta thu hồi lại vài tiếng mỗi ngày để đầu tư vào những mục tiêu thật sự có giá trị.

Một ngày trở nên nhẹ nhàng hơn khi không bị kéo đi bởi những yếu tố gây phân tâm từ bên ngoài.

9. Tự giác như một cấu trúc nội lực, không cần ai nhắc

Không một thành công bền vững nào được xây dựng bằng sự thúc ép từ bên ngoài. Tự giác là nền móng để mỗi người có thể tự điều khiển cuộc sống theo hướng mình mong muốn. Người phải đợi deadline áp sát mới làm việc, phải nhờ người khác nhắc nhở mới duy trì thói quen sẽ luôn cảm thấy mình chạy theo mọi thứ.

Tự giác là kỹ năng hình thành qua rèn luyện. Khi bắt đầu kiểm soát hành động của chính mình, mỗi mục tiêu lớn đều trở nên khả thi hơn.

10. Biết nói không để bảo vệ năng lượng và sự ưu tiên

Một trong những kỹ năng quan trọng nhất của người sống hiệu quả là biết từ chối đúng lúc. Từ chối những buổi gặp gỡ không cần thiết, những mối quan hệ xã giao mang tính hình thức, những kỳ vọng không thuộc về mình, hay cảm giác sợ bỏ lỡ. Mỗi lần nói không là một lần bảo vệ thời gian và năng lượng cho những điều đáng giá hơn.

Ưu tiên rõ ràng giúp cuộc sống trở nên thanh thoát. Khi biết giữ ranh giới cá nhân, nhịp sống và nhịp làm việc đều trở nên mạch lạc hơn.

Mười thói quen trên không phải để áp dụng tất cả trong một ngày. Chỉ cần chọn hai hoặc ba thói quen phù hợp nhất và duy trì trong một tuần, hiệu quả công việc và chất lượng cuộc sống đã có thể thay đổi một cách rõ rệt. Thời gian vẫn là 24 giờ, nhưng cách sử dụng nó mới quyết định người ta sống được bao nhiêu “giờ thật” mỗi ngày